货单是指由卖方交易商提供的、符合本市场交收品级要求的、并在本市场注册用于货物交收的货物存货单据。货单需标明货物的产地、规格、品级、数量、所在地等。
数据电文是指经由电子手段、光学手段或类似手段生成、储存或传递的数据和信息，这些手段包括电子数据交换（EDI）、电子邮件、电报、电传或传真等。